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醫院后勤綜合管理平臺解決方案

      醫院后勤綜合管理系統是通過醫院后勤信息化系統建立的“一個中心、一個平臺、一站式”的服務模式,將后勤保障被動式的服務轉變為主動式服務,構建規劃化、科學化、專業化、標準化的統一后勤服務體系,提高后勤組織之間的協調和協作能力,提高后勤服務運營的效率,確保已經建立的后勤綜合管理制度及標準化流程能夠落實,及時有效地對后勤工作的完成情況進行監督,加強對外包物業公司進行高效的管理,同時在物資使用、突發情況的處理、降低醫院的整體運營成本和減少浪費等方面發揮重要的作用。

1.基礎功能

① 建立系統統一的基礎數據標準,并將數據標準建設在后勤綜合管理平臺數據庫內,實現由后勤綜合管理平臺統一管理;

② 通過后勤綜合管理平臺對接其他系統,比如人力資源管理系統、HIS系統等,繼而從中提取醫院組織架構,如:各科室人員信息、電話等,并可自定義其他所需組織架構信息;

③ 建立統一系統的視頻采集存儲處理平臺,實現子系統內各模塊的視頻監控、采集、圖片等的統一集中存儲、調度與管理,與各模塊相關功能做到數據共享互通;

④ 通過后勤綜合管理平臺實現調用視頻監控、門禁管理系統等系統的部分權限,更好的集中化管理。

1.1.用戶與權限管理

通過后勤綜合管理平臺從人力資源管理系統中獲取全院各科室人員基本信息,并根據此信息建立用戶賬號,建筑管理子系統可從中對所需人員賬號進行應用授權,使其獲得相應功能權限,無需再獨立建立賬號,如有特殊人員可通過后勤綜合管理平臺進行統一登記注冊賬號。

1.2.服務關系管理

整個子系統可根據不同的業務類型,對各業務模塊、設備類型等進行靈活匹配,以滿足不斷發展的需要。同時可結合后勤綜合管理平臺內BIM、GIS模型提供可視化、數字孿生化服務,將設備、管道等與BIM模型深度結合與綁定,實現在BIM模型中實時可視化查看、管控建筑設備。

1.3.日志管理

系統具備統一日志管理功能,記錄各類日志,如:記錄用戶詳情(用戶名、時間、IP、MAC等)、操作記錄(查詢、登記、刪除、修改等)、各設備運行情況、運行狀態等日志。

1.4.統計報表

提供統一查詢、統計入口,實現對建筑管理子系統中各類數據的統計工作,如:一站式維修模塊中巡檢記錄、維修記錄,工程信息化臺賬數據等,且可根據業務需求進行多維度數據統計工作,如:巡檢、維修記錄結合等自定義條件查詢。

1.5.移動端應用

提供統一移動端APP應用,操作系統無限制,適用安卓、IOS甚至鴻蒙等系統,功能涉及建筑管理子系統內所有模塊的功能,包含但不限于:設備巡檢、維修管理、報修管理、工程監督管理、能源監測查看等,實現移動端的智慧建筑需求。

2.智能監控模塊

智能監控模塊主要分為三個部分:能源綜合監管、智慧配電室監管、建筑節能管理,三部分之間不僅要信息互通、功能互調,同時也要與后勤綜合管理平臺深度融合,做到統一管控,全網調度。

2.1.能源綜合監管

能源綜合監管集計算機技術、互聯網技術、電氣自動化技術、物聯網技術、通信技術于一身,具備現場能耗數據采集、存儲、分析、應用展現等功能,通過能源計劃、能源監控、能源統計、能源分析、重點能耗設備管理和能源計量設備管理等多種手段,為管理者對醫院的能源成本比重,發展趨勢有準確的掌握,同時為下一步節能宏觀調控提供數據支撐。

能源監管對象包含但不限:水電氣、電梯、路燈、照明、空調等各類設備,通過對監管設備能耗使用情況進行分析,做到實時了解各類能耗的使用情況、各種終端的運行情況。同時為做到精細化管理,節能減排的目的,可結合BIM模型實現到對房間、設備等顆粒度的可視化監管,采用能源BI駕駛艙展示功能,讓每一個部門、科室均能清晰掌握了解自己的能耗情況,甚至與績效考核相掛鉤

能源監管數據至少應存儲10年以上各類能耗信息,并針對各類數據進行區別分類與融合,實現針對不同需求的實時能耗分析和歷史能耗分析;具備自定義條件的查詢功能,如按時、日、月、季度、年和自由組合時間段進行查詢。根據月、季度和年度的同比和環比功能,給出各種能源的改進建議,整改后,可針對性對造前、改造中和改造后的能耗情況進行對比,總結改造以后節能的成果以及不足之處,為運維提供數據支撐,更好的做到節能減排的目的。功能設計包含但不限:能源消耗可視化、能源設備實時監測、能源計劃管理、能源分析預測、能耗考核、優化節能措施、報表服務等。具體需求如下:

① 實時監控:24小時監視各探測點的剩余電流、溫度、電壓、電流、諧波、功率、電能及其他設備狀態等信息;

② 歷史記錄:所有告警信息及遠程控制均被記錄入日志,并可供用戶方便查詢;

③ 數據分析:針對采集的數據進行各種模型分析和報告,消除安全隱患,提供能耗分析功能;

④ 報警提醒:當后勤綜合管理平臺收到報警或故障信息時,平臺將以短信、電話或APP推送等方式通知管理人員,提醒關注故障狀況,并采取相應的措施消除隱患;

⑤ 權限管理:根據后勤綜合管理平臺對用戶類型實施分級管理以實現更高的信息安全,擁有相應授權的用戶可以對授權范圍內的項目、設備、探測器等監測數據和運行情況進行查看、配置修改,從而提高安全性;

⑥ 遠程控制:具備權限的管理人員可以遠程設定探測器的各種參數值,或者對監控設備進行分閘、復位、消音、自檢和遠程設置參數等操作,如:針對空調溫控實現實時監控、設備故障報警、能耗分析、節能模式管理等;

⑦ 其他應用:利用后勤綜合管理平臺中BIM模型實現采集終端設備在BIM模型中的可視化呈現,與GIS模型相結合實現設備導航,并具備遠程控制等功能。

2.2.智慧配電室監管

智慧配電室設計采用超融合架構部署式,統一的系統管理應用,實現參數配置管理、權限管理、日志管理、數據管理和接口標準管理,實現在線監控數據管理,具備通過在線檢測模塊采集電力設備運行狀態和參數、環境、安防、消防狀態檢測數據,實現配電場所的設備在線監測、環境溫度、濕度、SF6氣體濃度、臭氧濃度、含氧量、煙霧火災、水位、粉塵、噪聲、震動、防小動物等信息的采集和告警,電力環境調控機、風機、空調、除濕機、燈光等設備的控制管理等。

① 實時在線監測:對配電室空氣環境、安防環境、變壓器溫度、母排溫度、次總開關、出線回路等重點運行參數進行采集監測,實現在BIM模型中實時監測管控與聲光報警,報警信息通過短信或移動端應用及時通知相關人員;

② 全局可視化監控:實現基于BIM的數字化配電、供電區域等可視化監管,全局實時監測各設備運行狀態;甚至將前端視頻、傳感設備等數據實時采集上傳,利用數字孿生技術實現各配電室虛擬仿真,達到對整個配電室的仿真操作,如親臨現場,不僅能實時監測查看各設備的運行參數和運行狀態,也能進行實時遠程操控;

③ 電能質量監管:具備對院區內電能質量的自動監管與分析功能,實時監測電壓質量、電流質量、供電質量和用電質量所對應的各項指標,如:頻率偏差、電壓偏差、電壓波動與閃變、三相不平衡、瞬時或暫態過電壓、波形畸變(諧波)、電壓暫降、中斷、暫升以及供電連續性等,并根據監測情況形成統計報表,針對數據進行AI智能分析,實現智能研判預測故障可能性;

④ 應急機制:具備報警、預警處置功能,可自定義預警值、觸發值等,同時具備故障知識庫管理功能,如:電能質量突發變化、設備狀態變化、超出預警值等情況發生時觸發報警;

⑤ 巡查機制:具備與一站式運維中巡檢模塊聯動,自定義巡檢計劃,并形成巡檢報告;

⑥ 日志管理:具備完善的日志審計功能,詳細記錄所有登錄、操作、退出、故障信息等,便于審計跟蹤查詢、追溯報警事件;

⑦ 統計分析:具備自定義條件自動進行各類數據統計分析,并形成報表提供多種格式導出、打印、郵件發送、APP推送等功能,如:按月、季、年自動生成各配電室的健康報告;

⑧ 權限管理:具備完善的用戶權限管理功能,可精細到功能級權限,如:僅具備查詢、查看權限等。

2.3.建筑節能監管

針對能源數據分析管理實現諸如能源概覽、明細、報表、趨勢、對比、排名、報告、定額、校核等功能,具體功能需求如下:

① 對終端設備分類進行實時監測,包括當前示數、能耗編碼、當天能耗、當月能耗信息等;提供終端電表72小時用電狀況圖和72小時電力線路瞬時功率圖,提供實測值和趨勢值兩條曲線;

② 對自動采集能源進行實時監測統計,如當前用電功率、當天耗電量、當月耗電量等;醫院每日24小時用電荷負載情況進行監測對比;

③ 對自動采集能耗數據進行月逐日查詢對比,生成逐日用電圖,月總用電量、每日總用電量、工作與非工作時間用電量、日平均用電量等。

① 具備自定義時間能耗數據、年能耗數據分類分項統計對比功能,生成能耗數據逐月對比柱狀圖、能源分項消耗餅圖和費用結算表及對應表;

② 具備年能源結構統計分析功能,生成各分類能源所占比分布餅圖及對應表;單位面積能耗、人均能耗、人均電耗等進行統計分析,生成分析柱狀圖;

① 能源消耗狀況預測:通過對歷史數據進行分析挖掘,利用一定算法,對今年未來一段時間內各能源消耗走勢進行預測,生成今年12個月逐月能源消耗歷史和預測兩條曲線對比圖;

② 能源消耗指標跟蹤:根據歷史能耗數據和節能降耗目標,利用一定的算法,對今后能耗走勢進行分析,得出分析結論,給出歷史、指標、預測三條年能耗對比圖,為全年節能目標提供參考依據;

③ 能耗指標審計:提供實時對比分析功能,將當前已用能耗與下達的目標實時對比分析,得出分析結論,為下一步及時采取措施提供重要參考依據;對已審計的能耗指標履歷進行查詢(由計劃任務每月定期審計)。

① 具備能源公示展示欄目自定義管理功能,可以根據需要對公示欄目靈活布局;

② 具備能源公示信息自定義發布管理功能,可以將待公示信息(如年能耗信息,能耗對比圖、能耗分析圖等)發布到指定的欄目。

3.一站式維修管理模塊

一站式運維管理模塊主要有四個功能,分別為:維修管理、物料管理、設備管理、巡檢管理,通過這些功能實現對建筑運維的一站式閉環管理。

3.1.維修管理

在設備維修環節中,采用5G+智能眼鏡將故障或異?,F象上傳平臺、利用大數據+AI人工智能分析輔助排查錯誤,提高檢測準確率、準確度,為其提供數據支撐與解決方案;同時實現數據的數字化記錄,為工人后續溯源提供準確信息,大幅度降低運維成本,實現低成本高安全的維修目的。

維修管理功能包含“一站式服務平臺”、“報修管理”、“維修班組管理”、“移動維修管理”等單元,且互相關聯、共享信息,支持通過電話、PC端和移動端APP等多種模式報修,并具備維修任務在PC端和移動端的可視化同步共享,以支撐業務流程閉環管理。具體功能需求如下:

  1. 報修服務臺:具備統一報修服務登記管理功能,支持自動、手工錄入工單,可自定義條件查詢并統計工單記錄且形成報表;
  2. 電子顯示:維修服務處理進程具備電子屏實時滾動顯示播放,維修狀態以顏色區分,同時支持各類通知、公告的信息發布;電子屏可同時安裝在管理中心與各維修班組;
  3. 任務跟蹤與提醒:自定義時間緊急維修任務跟蹤,24小時未完成維修任務自動提醒并跟蹤,同時具備同傳電子顯示提醒管理人員與維修人員;
  4. 提醒方式:具備任務工單提醒功能,提醒方式包含但不限于:PC端彈屏、聲音、移動端APP、短信等多種方式,同時具備通過提醒界面直接進入工單界面開展相關操作; 
  5. 工單指派:針對所有申請的報修單可根據自定義規則自動或手工進行工單指派,派單可自動關聯班組或維修人員;
  6. 工單處理:具備對報修工單登記、修改、作廢等一系列處置;可根據統一報修服務臺實現自動與手工登記報修工單功能,運用AI智能分析自動區分報修類別,供需求登記選擇;針對報修登記信息有誤或需求有誤的工單,可對該類工單進行修正;針對某些無法維修或無需維修的工單,可說明原因后進行作廢處理;
  7. 滿意度調查:可根據需要針對維修工單進行服務滿意度回訪,記錄報修人滿意度情況及相關意見,同時具備一單多回訪功能,支持超時默認好評,超時時間可自定義設置。
  1. 報修方式:支持電話、PC端或移動端APP等多種方式報修,且可自動識別報修方式并彈屏提醒,自動提取報修關鍵內容并形成工單記錄,關鍵內容包含但不限于:報修科室、報修人、報修電話、樓宇、樓層等信息;同時針對電話方式報修可自動錄音,以備查閱追溯;
  2. 具備通過移動端APP報修功能,如:上傳故障圖片、故障問題文字或語音描述、預約維修時間等;
  3. 報修分類:具備報修分類管理,方便供需求登記時自主選擇,同時具備AI自動識別故障圖片且與報修分類實現自動關聯;
  4. 工單查詢:具備通過PC端或移動端對申請的維修工單的進行實時查詢,及時了解工單進展情況;
  5. 滿意度評價:具備通過PC端或移動端對維修結果進行滿意度評價,包括但不限于到場時間、接單速度、完工時間、服務態度、施工現場等多維度進行評價;同時可手動輸入建議或意見,支持超時默認好評,且超時時間可自定義設置。
  1. 具備班組PC端和移動端派工、重派工功能,如:班組長接到本班組維修任務、發現錯誤派工或指派的維修人無法提供服務時,可對該工單進行派工、重派工處理;
  2. 具備PC端和移動端暫停工單、恢復工單功能,如:發現維修服務因不可抗拒原因暫時無法完成時,可說明原因后暫停工單,待到維修條件成熟后恢復工單;
  3. 具備維修積分管理功能,可對維修人員實施積分管理制度進行考核,如:投訴維修超時、服務態度差等情況,可視情況扣除積分,根據積分管理制度進行相應處罰,同時針對反饋服務滿意度高的進行相應獎勵;
  4. 具備任務提醒功能,如:彈屏、聲音、短信、移動端APP等多種方式提醒,并可通過提醒界面直接進入工單開展相關操作;
  5. 具備接單、完單功能,支持短信、移動端APP等多種方式接單,工單完成后支持移動端按鍵完成以及備注事宜,且將完成狀態以短信、移動端等方式同步推送至報修人員,方便報修人員跟蹤工單進度;
  6. 具備在工單各任務節點,推送進度給報修人,且可自定義推送模板、發送頻率、發送規則等設置,方便報修人員了解工單進度;
  7. 具備維修工單與物料工單相關聯,如:維修工單中添加維修過程中所使用的配件、材料,并自動在物料管理中生產相對應物料申請記錄;
  8. 具備維修查詢、統計功能,支持不同權限使用、提供多維度、多口徑分析統計報表,包括但不限于維修工作量、維修類別、報修趨勢、工作量統計、科室物料統計、工單完成率、維修分類占比、工時、滿意度等,且支持多種格式導出與自定義格式打??;同時支持將維修記錄與物料管理相關聯,實現物料費用與科室成本關聯,方便成本核算;
  9. 具備工單分級管理功能,可根據事件的緊急度及維修進展進行分級管理特別針對超時未完成工單,系統將執行彈屏提醒、電子屏置頂標紅警示、工單列表標紅警示等通知提醒,同時支持按照維修事件的緊急緊要程度向各層級管理員進行短信通知、移動端信息推送等緊急通知。
  1. 維修搶單:可通過移動手持終端查詢當前班組內所有未派工的任務,根據自身實際能力及忙閑情況對任務工單進行搶單操作,同步掛鉤積分考核;
  2. 維修報修:可在手機上進行報修登記,提供常規維修類別供選擇;支持對故障進行自定義描述;支持故障現場拍照上傳。同時支持通過手機執行工單進度查詢,維修材料查詢,服務滿意度評價;
  3. 維修派工:支持根據權限劃分,具備不同權限人員可通過移動手持終端對未派工的任務另行指派;
  4. 維修接單:支持通過移動手持終端接收來自一站式中心和班組指派任務;
  5. 工單修改:支持通過移動手持終端對工單進行作廢、暫停、恢復等操作;
  6. 維修物料登記:維修時如需領用物料,可在維修工單中進行記錄并自動管理物料管理模塊進行物料登記處理;
  7. 維修確認:支持通過移動手持終端進行維修完工確認處理,如:報修人可通過移動APP進行電子簽字確認;
  8. 任務查詢:可通過移動手持終端查詢個人完工任務,查看臨床滿意度評價,具備維修報表統計查詢與展示功能;
  9. 信息推送:可按權限、崗位,將相應的維修任務在APP中進行信息推送,如:提醒維修工單信息;

3.2.物料管理

利用5G、X-RFID、物聯網技術,實現物料的全生命周期的數字化管理,并對重要設備實時定位管理,實現物料管理的信息化、科學性管理。

物料管理模塊主要包含功能:“物料信息維護”、“物料入庫管理”、“物料出庫管理”、“物料出入庫查詢”、“物料低值預警”、“物料庫存統計”等關聯單元。系統支持維修物料出入庫及使用過程追溯,為單位科室成本核算及維修績效考核提供決策支撐。具體功能需求如下:

3.3.設備管理

采用5G、X-RFID、物聯網、大數據等技術,實現設備全區域的全生命周期的數字化管理,并對重要設備實時定位管理,支持智能識別設備直接讀入X-RFID內數據,保障實時了解掌握設備詳細情況,方便巡檢與維修。

設備管理功能包含“臺賬管理”、“設備關聯”、“參數設置”、“服務關聯”等關聯單元,支持后勤設備全生命周期開放式信息化管理,將設備基本信息、運行使用、維修保養等各個方面集成為一個規范、透明化的體系,建立各類動靜態全過程數據共享標準,實現包含臺賬、維修、保養與巡檢等全區域的數字化管理,為各層級領導提供決策分析。

  1. 具備設備臺賬信息化管理,臺賬信息包含但不限于:設備名稱、設備類型、設備編號、樓宇、樓層、使用科室、安裝位置、品牌、型號、供應商、廠商、出廠日期、安裝日期、使用日期、使用年限、質保期、報廢日期等;
  2. 具備能夠對各類設備進行結構化管理功能,并通過維護設備參數和設備類型參數進行分類建模;
  3. 支持將設備信息自動生成二維碼,并可打印適應X-RFID的二維碼標簽;
  4. 可自定義配置設備類別與維修、巡檢、保養間的關聯關系;
  5. 具備設備啟用、停用和報廢等管理功能;
  6. 具備設備全生命周期跟蹤管理功能;
  7. 支持將日常維修中未在臺賬庫內的設備進行采集圖片和圖紙信息,并上傳至資料庫中進行存儲,形成新的設備資料庫。

在建立臺賬時,支持對某些主設備的附屬設備進行關聯,以便于日后執行維修,巡檢,保養時一同進行維護。

支持對設備巡檢的參數進行設置,制定巡檢計劃時可直接調用該信息,并支持參數的導入、導出及手動添加。

支持臺賬設備與巡檢、維修管理進行關聯,可實時查詢設備的歷史巡檢、維修記錄,便于管理。

3.4.巡檢管理

采用后勤綜合管理平臺的相關技術平臺,在設備巡檢、檢測環節中,通過5G+智能眼鏡實時將巡檢內容以視頻的形式記錄下來,并上傳至巡檢記錄中存儲,可利用AI智能分析與歷史記錄進行比對,同時利用X-RFID可快速定位重要設備,實現精準巡檢,同時利用可定位設備實現運維人員的巡檢定位以及巡檢軌跡記錄,確保重要安全無故障運行。

巡檢管理功能包含“巡檢模板”、“巡檢計劃”、“巡檢單”、“巡檢”等關聯單元,基于PDCA閉環管理模型實現對后勤設備的智慧運維管理,并提供全面的數據統計、決策分析,以便建立周期性、適時性、有效性的巡查計劃。

  1. 具備自定義巡檢模塊功能,包含啟動、停用與刪除等操作,同時可將日常巡檢任務保存為模板;
  2. 具備自定義配置需求功能,如:巡檢班組、巡檢點、巡檢設備和巡檢頻率等,滿足不同巡檢需求。

具備自定義巡檢計劃功能,支持按周期性自動生成巡檢或手動生成巡檢計劃,巡檢計劃最終以日歷表形式直觀展示。

  1. 具備根據巡檢計劃自動生產巡檢工單,執行派工、巡檢記錄、故障報修等操作,同時支持自定義新增臨時性巡檢計劃,并可關聯調用巡檢點或巡檢模板一鍵生成;
  2. 具備根據需求自定義條件創建巡檢單,如:根據權限可自主創建巡檢單并下達巡檢任務給相關人員;同時具備巡檢任務的完工確認功能;
  3. 具備查詢與跟蹤功能,可針對巡檢任務的狀態進行查詢和跟蹤;
  4. 具備統計報表功能,可實現對巡檢管理中各類計劃、記錄進行統計,并形成報表,支持多種格式導出與打印。
  1. 具備通過移動手持終端、穿戴設備掃描設備二維碼,讀取設備相關信息,并可進入系統內查詢與之相對應的巡檢單,實時將巡檢結果錄入系統內;
  2. 具備使用智能眼鏡、移動設備等智能設備安裝移動應用端軟件,并在巡檢時將故障現象現場照片、視頻取證,實時上傳,并進行故障報修;
  3. 具備巡檢任務推送功能,實現將巡檢任務推送至智能終端設備上,方便巡檢人實時查看任務詳情;
  4. 具備數據暫存功能,在網絡故障情況下可將圖片、視頻等數據離線保存,在網絡恢復時可繼續上傳,保障數據不中斷。

4.工程信息化模塊

工程信息化管理模塊本次主要分5個功能模塊,分別為:項目臺賬、招標文件與合同編制、公文編制及處理、工程監督管理、工程資料管理。五部分數據信息標準統一、互通共享,圍繞施工現場管理,融合工程全過程,建立互聯協同、智能生產、科學管理工程管理模塊。從而有效提高施工現場作業工作效率、增強工程項目的精益化管理水平、提升醫院監管和服務能力。

4.1.項目臺賬

① 對工程建設項目實施信息化分類臺賬管理,并對項目進度進行跟蹤,包括:項目啟動-方案論證-方案設計-清單編制-招投標-合同簽訂-施工-結算辦理-付款-完結等各環節實時監管、反饋及呈現;

可根據用戶權限創建項目,建立臺賬,如:創建項目名稱、添加圖片、批復文件號、批復單位、工程規模、地理位置、工程類型、設計單位、清單編制單位、施工單位、監理單位、審計單位、批復經費、預算金額、合同價、結算價等,實現臺賬信息化管理。

4.2.招標文件與合同編制

① 具備自定義建立招標文件、合同文檔分類庫功能,如:按合同性質、金額等多種條件創建不同分類;

② 具備自定義建立模板庫功能,如:招標文件模板庫、合同模板庫、請示文件庫、招標申請文件庫等,且支持模板字段化定義(如文本輸入框、下拉列表等方式);同時支持創建各類型招標文件、合同文件時,自動基于所建立的文檔分類調取對應模板;

③ 無瀏覽器限制且支持無插件方式打開docx、xlsx、pptx、pdf等各種文件格式的招標文檔和合同文檔,并支持瀏覽器中在線編輯、保存,并保障顯示與編輯的文件樣式、內容與原始的文檔一致;

④ 采用二維碼等機制實現打印招標文件和合同文件且具備識別功能,支持紙質文件掃描上傳至系統自動識別二維碼關聯之前電子版文檔,形成新的檔案記錄;

⑤ 具備權限管理功能,如:編輯、審核、閱讀、下載等;

⑥ 具備自定義將招標文件內招標清單導入相關聯合同內。

4.3.公文編制及處理

① 可自定義建立公文文檔分類庫,如:請示、招標申請等;

② 可自定義建立公文模板,且支持模板字段化定義(如文本輸入框、下拉列表等方式),同時支持創建各類型公文文件時,自動基于所建立的文檔分類調取對應模板;

③ 無瀏覽器限制且支持無插件方式打開docx、xlsx、pptx、pdf等各種文件格式的公文文件,并支持瀏覽器中在線編輯、保存,并保障顯示與編輯的文件樣式、內容與原始的文檔一致;

④ 采用二維碼等機制實現打印招標文件和合同文件且具備識別功能,支持紙質文件掃描上傳至系統自動識別二維碼關聯之前電子版文檔,形成新的檔案記錄;

⑤ 具備網上辦公功能,支持系統內各文件互傳、電子簽名、審核等功能,文件類型如:word、ppt、excel、pdf、照片等;

⑥ 具備統計查詢、檢索功能,支持自定義條件查詢,如:文件名稱、時間、全文檢索。

4.4.工程監督管理

① 建立計劃管理庫,將項目的各類清單和工期進度計劃錄入系統,如:招標計劃、設計計劃、施工計劃等;并具備在線編輯錄入、多種文件格式導入導出功能,文件格式如:Projcet、Excel、Word、PDF等;

② 具備在線針對各類計劃的創建、編輯、修改、刪除等操作,具備任務添加、時間調整、橫道圖編輯等功能,同時支持按照施工單位編制的工期進度計劃對項目清單的分項工作進行分解,形成以日為單位的進度和施工內容的橫道計劃;

③ 預留計劃任務與BIM模型關聯接口,實現BIM模型與進度任務關聯、進度工程量自動提取、分析當前進度、未來進度甚至資金的成本等,并實時呈現到后勤綜合平臺上;

④ 具備調度管理功能,實現調度任務、調度令的分發與指派,支持計劃任務與業務數據關聯,管理人員對實際進度進行反饋;結合現場實時視頻監控數據,實現計劃與進度的可視化對比分析,做到精細化工程進度管理,如:階段、節點、月、周、日等進度可視化管控;

⑤ 具備工程進度跟蹤、對比功能,實現視頻數據、具備提前按照合同約定錄入總工期及施工進度計劃功能;對項目的計劃進度和實際進度進行對比,當實際進度滯后,則在甘特圖上進行紅色標記,系統實時提醒該滯后項目的管理人員進行糾偏,并提出糾偏措施建議供項目管理人員參考,保證項目的實施。

⑥ 具備工程進度實時提醒功能,實現根據總工期、各工程節點進度計劃自定義時間節點提醒功能,如:項目建立、審批、開工、采購任務、材料進場驗收、隱蔽施工環節留證、工程驗收、資料歸檔等各工程節點;

⑦ 具備工程實時監管功能,采用5G+全景視頻攝像機等視頻監控設備對施工現場實時采集視頻數據,利用BIM、數字孿生技術,實現現場進度與計劃進度比對分析,同時預測進度進展情況做到可視、可管、可控;

⑧ 具備通過5G+智能眼鏡對現場隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收、實地收方等驗收行為,以及實地檢查、驗收會議等進行實時錄像、拍照、視頻記錄等,并自動將記錄上傳至平臺,關聯項目驗收資料,便于后期的審計、追溯和清查等工作;

⑨ 具備5G+智能視頻設備,實時記錄現場情況,并形成施工日志功能,記錄內部包含但不限于如:施工人員數量、機械進出場記錄、安全帽佩戴、現場每日進度等。

4.5.工程資料管理

① 檔案資料管理:建立檔案資料數據庫,以工程項目為單元,保存各類檔案資料(如項目立項、呈批件、招標文件、合同、驗收資料、檢驗資料、竣工資料等),并形成檔案目錄;具備自定義條件查詢、檢索、瀏覽、下載等功能,如:文件名稱、時間、分類檢索、全文瀏覽、下載等;

② 具備數據自動歸檔功能,如:業務表格的歸檔,同時具備通過手機、掃描儀等設備對線下紙質資料掃描上傳后自動關聯歸檔;

③ 具備對各類業務統計數據打印功能,且具備添加防偽標記,如二維碼、水印等;

④ 建立專業工程知識庫、具備知識庫分類、添加、刪除、更新等功能,對管理規定、建設規范、常見做法等資料進行結構化儲存,便于檢索及查詢,同時可結合平臺大數據進行定期更新;

⑤ 圖紙資料管理:可自定義格式導入、建立、導出圖紙,圖紙分類如:總平面圖、規劃圖、CAD圖紙、BIM模型圖、GIS模型圖、數字孿生模型圖;

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